Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Alès, 30, Gard, Occitanie
POSTE
Sous la responsabilité du Directeur et du(es) Chargé(s) d'opérations, il/elle assiste le pilotage, le suivi, la bonne gestion opérationnelle et technique des opérations, et conçoit les marchés et les dossiers de consultation des entreprises. Il/elle est référent en matière de marchés, sur les aspects juridiques et réglementaires et assure le conseil auprès des membres de l'équipe.
MISSIONS :
Assurer le secrétariat opérationnel et technique du(es) chargé(s) d'opérations
¨ Assurer les relations téléphoniques, électroniques
¨ Saisir et/ou rédiger et frapper les documents (compte-rendu, rapports, .)
¨ Tenir les agendas et organiser les déplacements et réunions
Organiser la production, la qualité et la fiabilité des dossiers opérationnels et techniques, garantir le suivi des opérations du(es) chargé(s) d'opérations depuis la consultation des prestataires, les études et la réalisation, jusqu'à la réception et la clôture
¨ Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs.
Assister le(s) chargé(s) d'opérations lors de la consultation et du déroulement administratif et financier des marchés, ainsi que des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la[...]